Инструкция по загрузке документов в систему «Личный кабинет поступающего»

Все документы предоставляются в электронной форме путем сканирования (фотографирования) и преобразования в формат PDF (Portable Document Format).

Каждый предоставляемый документ собирается в один отдельный файл — многостраничный PDF.

Общие требования к загружаемым файлам:

  • формат файла — многостраничный PDF;
  • разрешение — не менее 150 dpi (точек на дюйм);
  • размер файла — не более 8 Мбайт.

Перечень загружаемых документов

1. Заявление о приеме

Для поступления на обучение поступающие подают заявление о приеме с приложением необходимых документов.

Для подачи заявления необходимо скачать бланк заявления в личном кабинете поступающего или по ссылке:

Затем заявление нужно распечатать, заполнить необходимые поля, подписать и проставить текущую дату.

ВАЖНО!

Поступающий на обучение по программам бакалавриата или программам специалитета вправе подать заявление (заявления) о приеме одновременно не более чем в 5 организаций высшего образования. В каждой из указанных организаций поступающий вправе участвовать в конкурсе не более чем по 3 специальностям и (или) направлениям подготовки. По каждой из специальностей и каждому из направлений подготовки поступающий может одновременно подать заявление (заявления) о приеме по различным условиям поступления и (или) различным основаниям приема.

2. Паспорт или документ, удостоверяющий личность

Для граждан Российской Федерации

Документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации — паспорт гражданина Российской Федерации. Необходимы страницы 2, 3, 5, а также страница 19 — если ранее меняли паспорт.

В случае, если паспорт оформляется, предоставляется справка о приеме документов на оформление паспорта, выданная уполномоченной организацией на срок оформления паспорта

Для иностранных граждан и лиц без гражданства

Предоставляется копия документа, удостоверяющего личность поступающего, либо документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина в Российской Федерации, в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина — национальный паспорт, с полным дублированием на русском языке. Необходимы страницы с информацией об органе выдаче документа, страница с данными: фото, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), место рождения, место жительства.

ВАЖНО!
Если оттиск печати на иностранном языке – обязательна копия перевода, заверенная нотариусом.

Если паспорт иностранного гражданина составлен полностью на иностранном языке, необходима копия перевода, перевода оттиска печати, заверенная нотариусом. Страницы с информацией об органе выдаче документа, страница с данными: фото, фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии), место рождения, место жительства.

3. Документ об образовании (аттестат или диплом)

Документом об образовании может быть: аттестат о среднем общем образовании и аттестат о среднем (полном) общем образовании; диплом о начальном профессиональном образовании; диплом о среднем профессиональном образовании; диплом бакалавра; диплом специалиста; диплом о высшем профессиональном образовании; диплом магистра.

Если документы об образовании, выданные образовательными учреждениями Российской Федерации, включают в себя приложение, которое является неотъемлемой частью документа об образовании, то это приложение также должно быть включено в загружаемый файл.

Для документов об образовании, выданных иностранными образовательными учреждениями, необходима нотариально заверенная копия перевода документа об образовании и/или оттиска печати.

Если документ об образовании включает в себя приложение, то это приложение является неотъемлемой частью, также требуется нотариально заверенная копия, которая также должна быть включена в загружаемый файл.

Документ можно скачать в личном кабинете поступающего или по ссылке:

Затем согласие нужно распечатать, заполнить необходимые поля, подписать и проставить текущую дату.

В заявлении о согласии на зачисление (уведомление о намерении обучаться) указываются условия поступления и основание приема (при наличии) по одному конкретному конкурсу, в соответствии с результатами которого поступающий хочет быть зачисленным.

Документ необходимо скачать в личном кабинете поступающего или по ссылке:

Затем согласие (уведомление) нужно распечатать, заполнить необходимые поля, подписать и проставить текущую дату.

6. Индивидуальные достижения (при наличии)

Индивидуальные достижения это: знак отличия ГТО; сертификат чемпиона; дипломы или сертификаты, подтверждающие участие или место победителя и т.д. Копии документов индивидуальных достижений загружаются все вместе, в виде одного многостраничного файла.

При приеме на обучение по программам среднего профессионального образования учитываются следующие результаты индивидуальных достижений:
  • Наличие статуса победителя, призера в олимпиадах и иных интеллектуальных и (или) творческих конкурсах, мероприятиях, направленных на развитие интеллектуальных и творческих способностей, способностей к занятиям физической культурой и спортом, интереса к научной (научно-исследовательской), инженерно-технической, изобретательской, творческой, физкультурно-спортивной деятельности, а также на пропаганду научных знаний, творческих и спортивных достижений в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17.11.2015 № 1239 «Об утверждении Правил выявления детей, проявивших выдающиеся способности, сопровождения и мониторинга их дальнейшего развития».
  • Наличие статуса победителя и призера чемпионата по профессиональному мастерству среди инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья «Абилимпикс».
  • Наличие статуса победителя и призера чемпионата профессионального мастерства, проводимого союзом «Агентство развития профессиональных сообществ и рабочих кадров «Молодые профессионалы 12 (Ворлдскиллс Россия)» либо международной организацией «WorldSkills International».
При приеме на обучение по программам бакалавриата и специалитета учитываются следующие результаты индивидуальных достижений:
  • Наличие статуса чемпиона и призера Олимпийских игр, Паралимпийских игр и Сурдлимпийских игр, чемпиона мира, чемпиона Европы, лица, занявшего первое место на первенстве мира, первенстве Европы по видам спорта, включенным в программы Олимпийских игр, Паралимпийских игр и Сурдлимпийских игр, наличие золотого знака отличия Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса «Готов к труду и обороне» (ГТО) и удостоверения к нему установленного образца. Подтверждающие документы: удостоверение к значку ГТО или сертификат чемпиона, включая нотариально заверенный перевод на русский язык, если сертификат чемпиона использует иностранный язык.
  • Участие в 2019/2020 учебном году в олимпиадах и иных интеллектуальных конкурсах, учет результатов которых утвержден приказом ректора. Со списком олимпиад и конкурсов можно ознакомиться по ссылке. Подтверждающие документы: сертификаты, дипломы или иные документы. Учитываются результаты, не используемые для получения особых прав и (или) преимуществ при поступлении на обучение по конкретным условиям поступления. Если поступающий участвовал в олимпиадах или конкурсах на базе Санкт-Петербургского государственного университета аэрокосмического приборостроения, то он может запросить учёт в качестве индивидуальных достижений данных олимпиад без загрузки дипломов или сертификатов.
  • Наличие статуса победителя или призера олимпиад школьников, проводимых в порядке, устанавливаемом Минобрнауки России, если с момента получения этого статуса прошло не более четырех лет.
  • Наличие статуса победителя чемпионата по профессиональному мастерству среди инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья «Абилимпикс».

ПРИМЕЧАНИЕ.
Если абитуриент принимал участие в нескольких олимпиадах (одной олимпиаде по разным общеобразовательным предметам) и конкурсах, то для учета нескольких олимпиад необходимо загрузить результаты участия (дипломы и/или сертификаты) каждой олимпиады в виде одного многостраничного файла.

При приеме на обучение по программам магистратуры, индивидуальные достижения учитываются в качестве преимущества при равенстве критериев ранжирования списков поступающих. Учитываются следующие индивидуальные достижения (в порядке их значимости):
  • Публикации в научных изданиях: периодических изданиях, сборниках статей, монографии. Для подтверждения необходимо приложить копию титульного листа издания с выходными данными.
  • Наличие патентов, изобретений по научной специальности в соответствии с направлением подготовки.
  • Наличие монографий, учебников, учебных пособий в соответствии с направлением подготовки.
  • Наличие опубликованных научных статей в изданиях из перечня, утвержденного ВАК при Минобрнауки России по научной специальности в соответствии с направлением подготовки.
  • Наличие диплома победителя или призера, лауреата научно-исследовательских региональных, всероссийских и международных конкурсов, премий, грантов.
  • Наличие научных публикаций, индексируемых в РИНЦ, по научной специальности в соответствии с направлением подготовки (кроме публикаций, индексируемых в Scopus, Web of Science или перечня изданий, утвержденного ВАК).
  • Наличие документа, подтверждающего участие поступающего в конференциях, семинарах, круглых столах и прочих научных и научно-практических мероприятиях. В качестве таковых могут выступать опубликованные тезисы доклада и программа мероприятия.
  • Наличие диплома победителя, призера, лауреата или участника открытых всероссийских и региональных конкурсов научных студенческих работ и студенческих олимпиад различных уровней.
При приеме на обучение по программам аспирантуры учитываются следующие индивидуальные достижения:
  • Наличие опубликованных научных статей, индексируемых в Scopus или Web of Science по научной специальности в соответствии с направлением подготовки.
  • Наличие патентов, изобретений по научной специальности в соответствии с направлением подготовки.
  • Наличие монографий, учебников, учебных пособий в соответствии с направлением подготовки.
  • Наличие опубликованных научных статей в изданиях из перечня, утвержденного ВАК при Минобрнауки России по научной специальности в соответствии с направлением подготовки.
  • Наличие диплома победителя или призера, лауреата научно-исследовательских региональных, всероссийских и международных конкурсов, премий, грантов.
  • Наличие научных публикаций, индексируемых в РИНЦ, по научной специальности в соответствии с направлением подготовки (кроме публикаций, индексируемых в Scopus, Web of Science или перечня изданий, утвержденного ВАК).

7. Документы для подтверждения особой квоты (при наличии)

Право на прием на обучение по программам бакалавриата, программам специалитета в рамках особой квоты имеют:

  • Дети-инвалиды, инвалиды I и II групп, инвалиды с детства. Подтверждающие документы: справка Министерства здравоохранения и социального развития (обе стороны документа).
  • Инвалиды вследствие военной травмы или заболевания, полученных в период прохождения военной службы. Подтверждающие документы: справка Министерства обороны и страницы военного билета (все страницы документа).
  • Дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей, а также лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. Подтверждающие документы: свидетельство о рождении и документы, подтверждающие отсутствие каждого родителя: копии свидетельств об их смерти; копии решений суда о лишении родительских прав, отобрании ребенка, признании безвестно отсутствующими, объявлении умершими, признании их недееспособными; копии приговора суда об осуждении родителей; медицинский документ о длительной болезни родителей, препятствующей выполнению ими своих обязанностей; документ, подтверждающий то, что ребенок был подкинут; материалы о розыске родителей и др.
  • Ветераны боевых действий из числа лиц, указанных в подпунктах 1–4 пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах». Подтверждающие документы: удостоверение ветерана (все страницы).

При проведении вступительных испытаний может быть обеспечено выполнение дополнительных требований в зависимости от индивидуальных особенностей поступающих лиц с ограниченными возможностями. Условия предоставляются поступающим на основании заявления о приеме, содержащего сведения о необходимости создания соответствующих специальных условий.

8. Документ для подтверждения целевой квоты (при наличии)

Целевая квота — это условие поступления, которое дает возможность получить бесплатное образование по направлению конкретной организации. Основанием поступления по целевой квоте выступает договор о целевом обучении. Подтверждающие документы: договор о целевом обучении (все страницы).

9. Договор об оказании платных образовательных услуг (при зачислении на контракт)

Договор об оказании платных образовательных услуг будет доступен для скачивания в личном кабинете поступающего только после загрузки согласия о зачислении (уведомления о намерении обучаться). К договору будет приложена инструкция по оплате обучения.

Затем договор нужно распечатать, заполнить необходимые данные о заказчике обучения, подписать со стороны заказчика и обучающегося, проставить текущую дату и загрузить в личный кабинет поступающего.

После оплаты обучения в личный кабинет нужно загрузить копию квитанции об оплате (платежного поручения)

10. Фотография

Фотография поступающего должна соответствовать следующим требованиям:

  • формат файла — JPG, PNG;
  • размер файла — не более 3 Мбайт;
  • фото может быть черно-белым или цветным;
  • отношение сторон фотографии - 3 х 4;
  • изображение лица должно быть четким, строго в анфас и без головного убора;
  • овал лица должен занимать не менее 70% от размера всей фотографии

11. Заявление на общежитие

Бланк заявления на общежитие

Инструкция по заполнению заявления на общежитие:

  • 1. Заявление на общежитие заполняется в формате .doc;
  • 2. ФИО указывается полностью в родительном падеже;
  • 3. В поле Институт/факультет указывается название или номер института/факультета;
  • 4. В поле Направление подготовки/специальность указывается код направления подготовки /специальности или наименование направления подготовки/специальности;
  • 5. В поле Источник финансирования выбирается источник финансирования по выбранному направлению подготовки/специальности (бюджет/ контракт) (нужное подчеркнуть);
  • 6. В поле Сумма баллов ЕГЭ указывается сумма баллов ЕГЭ по выбранному направлению подготовки/специальности;
  • 7. В строке "Прошу предоставить мне место/регистрацию в общежитии на время обучения в университете" указывается место или регистрация (нужное подчеркнуть); Для получения регистрации необходимо подчеркнуть "регистрация". Для получения места в общежитии необходимо подчеркнуть "место"
  • 8. В заявлении необходимо указать дату, и подпись поступающего;
  • 9.Разделы "Декан факультета/ Директор института", "Договор об обучении"
  • и "Договор найма жилого помещения" не заполняются;